5 vantagens do Certificado Digital ao abrir uma empresa

Números divulgados pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ICP-Brasil apontam que, entre os meses de novembro de 2016 e outubro de 2017, foram emitidos 3.516.647 Certificados Digitais no Brasil, um aumento de 11,46% em relação ao mesmo período entre os anos de 2015 e 2016, quando o número de Certificações chegou a 3.154.932.

O diretor político-parlamentar da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas – Fenacon, Valdir Pietrobon, comenta que todas as empresas, antes mesmo do seu nascimento, devem pensar na Certificação Digital como um imenso benefício, afinal é por meio deste arquivo eletrônico que seu portador assina os documentos que emitir digitalmente.

Não é à toa que muitos microempreendedores individuais estão optando por fazer o uso da Certificação, afinal são vários os benefícios antes da abertura da empresa (e durante as atividades empresariais), lógico.

Confira apenas cinco deles, listados por Pietrobon.

• REDUÇÃO DE DESPESAS: Com o Certificado Digital não é mais necessário imprimir documentos ou gastar com reconhecimento de firma.

• FACILIDADES NA ENTREGA DA DECLARAÇÃO: É muito mais fácil baixar os arquivos das obrigações acessórias e prestações de contas das três esferas de poder, entre elas a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física – IRPF. Com ele, é mais fácil acompanhar todo o processo de envio e recebimento da declaração e retificar as informações.

• SEGURANÇA: Todo documento assinado digitalmente é bloqueado para edições, e, portanto, não corre o risco de alterações ou fraudes.

• CONFIDENCIALIDADE: Devido ao fato da troca de dados do Certificado Digital ser criptografada, terceiros não têm acesso ao documento.

• MOBILIDADE: O Certificado Digital pode ser configurado em mais de um computador ou celular, permitindo que o usuário trabalhe tanto na empresa quanto em casa, ou em qualquer outro lugar de sua preferência.

Fale conosco e conheça essas e outras economias que você pode obter com o Certificado Digital.

Fonte: Blog Certisign